Définir les exigences avant le début des travaux de fond
Divergent est la pratique brevets d’AddyHart LLC. Nous coordonnons avec les équipes juridiques, achats, opérations juridiques et sécurité de l’information européennes l’identification des exigences applicables à un mandat américain en brevets envisagé.
Les échanges de vérification préalable couvrent la mission, les informations concernées, les professionnels autorisés, les processus pris en charge et les exigences à formaliser dans le mandat ou dans les directives destinées aux conseils externes.
Référencement et intégration du cabinet
- Vérification des conflits d’intérêts, ouverture du dossier et périmètre écrit du mandat
- Avocat responsable, continuité de prise en charge, interlocuteurs opérationnels et remontée des difficultés
- Enregistrement fournisseur, documents fiscaux et attestations d’assurance
- Dossiers acceptés, responsabilités de transfert et répartition des échéances
Opérations juridiques et facturation
Convenez des rôles de l’équipe et de facturation, des références de dossiers, budgets, prévisions, charges à provisionner, libellés de factures, codes de tâches, seuils de validation et formats de reporting du portefeuille. Les exigences de facturation électronique et des autres outils sont examinées au regard des systèmes pris en charge pour le mandat envisagé.
Sécurité de l’information et traitement transfrontalier des données
Nos vérifications préalables peuvent couvrir l’authentification et les contrôles d’accès, la transmission et le stockage, la protection des appareils et des accès à distance, la conservation et la suppression, les sauvegardes et la continuité, la remontée des incidents, les prestataires technologiques et l’échange sécurisé de fichiers.
Les exigences européennes de confidentialité et de traitement des données, les traitements transfrontaliers et les restrictions propres au client doivent être abordés lors des vérifications préalables. Les informations détaillées sur les contrôles sont échangées selon une procédure appropriée et sous couvert de garanties de confidentialité.
Outils d'IA et fournisseurs tiers
Les restrictions ou validations exigées par le client pour l’IA générative et les autres outils automatisés sont intégrées aux processus convenus. Les usages technologiques autorisés restent soumis aux obligations professionnelles, à la supervision des avocats, à la confidentialité et à un examen indépendant.
Pour les cabinets correspondants, traducteurs, prestataires de recherche et autres fournisseurs, nous convenons de la sélection, des habilitations, du partage d’informations, de la confidentialité, de la validation des dépenses et de la responsabilité des délais.
Documents à examiner lors des vérifications préalables
Selon leur pertinence, leur disponibilité et les exigences de confidentialité, les vérifications peuvent inclure :
- Questionnaires sur les fournisseurs et la sécurité
- Documents fiscaux, d’enregistrement fournisseur et d’assurance
- Synthèses des contrôles de sécurité de l’information et informations sur le traitement des données
- Synthèses des mesures de conservation, de continuité d’activité et de réponse aux incidents
- Informations sur l’usage responsable des technologies et de l’IA
- Informations sur la facturation électronique, les formats de facture et la gestion des fournisseurs
Engager une revue de référencement ou de sécurité
Présentez le mandat envisagé, le calendrier de l’appel d’offres et les équipes concernées à l’aide d’informations non confidentielles. Nous pourrons ensuite organiser la procédure appropriée pour les questionnaires détaillés et les documents de vérification préalable.
Nous contacter au sujet d’un appel d’offres ou de vérifications préalables